1)公司行政公章的刻制须经法定代表人及出资人审批,然后由公司持营业执照副本、法定代表人身份证等证件,到公安局登记备案,由公安局开出证明后,到指定的单位刻制;
(2)其他印章的刻制,可由用印单位或部门提出申请,并经公司领导审批后,由印章管理部门到公安机关办理手续,并到指定单位统一刻制。
2.印章启用风险的防范措施
(1)印章刻制后,印章管理部门应做好新印章戳记,并留存保存,以便备查;
(2)印章启用报主要负责人审批,并下发正式启用文件,明确印章发放单位、适用范围及使用时间。
流程如下:
一、印章管理制度
1.印章种类:公章、法定代表人章、财务专用章、合同章、发票章。
2.印章的用途及保管:印章使用须按规定使用,印章必须妥善保管,严禁将印章外借、出售及骗取他人印章。
3.印章的使用权限:公章、法定代表人章、财务专用章只能由单位指定的人员使用。
4.印章的使用方法:在文件或合同上印章前,应对文件或合同进行审查,确认文件或合同内容符合规定后,经指定人员在合同或文件上盖章。
二、用印流程
1.文件或合同起草:文员或相关人员将文件或合同起草完毕,提交相关领导审批。
2.审批:相关领导对文件或合同进行审批,审核后可以签字或盖章。
3.印章授权:文件或合同审核完成后,领导将印章使用授权给指定人员。
4.印章使用:指定人员收到授权后,按规定使用印章。
5.备案:印章使用后,应将相关文件或合同、印章用印登记表进行备案。
印章防伪纹可以通过以下方法来实现。
首先,可以采用特殊的印章材料,如防伪油墨、防伪胶印纸等,这些材料具有特殊的物理和化学性质,可以在印章上形成独特的防伪效果。
其次,可以利用先进的印刷技术,如凹版印刷、丝网印刷等,来制作印章防伪纹。
这些技术可以在印章上形成微小的凹凸纹理或图案,使得印章更难以复制和仿制。
此外,还可以结合数字技术,如二维码、条形码等,将防伪信息嵌入到印章中,以增加防伪效果。
总之,印章防伪纹的制作需要采用特殊材料和先进技术,以确保印章的安全性和防伪性。
随着科技的不断发展,印章防伪技术也在不断创新。
例如,近年来出现了一种基于激光技术的防伪印章,通过激光刻蚀技术在印章上制作出微小的凹凸纹理,使得印章更加难以复制和仿制。
此外,还有一些新型的防伪材料和技术正在不断研发和应用,如纳米材料、光变油墨等,这些材料和技术可以使印章的防伪效果更加突出。
因此,印章防伪纹的制作是一个不断创新和发展的领域,需要不断关注和研究最新的技术和材料。