要描述会议在一片什么样的氛围中进行，可以从以下几个方面来考虑：
气氛：会议的气氛是活跃还是沉闷，轻松还是紧张，都可以影响人们的情绪和参与度。
交流：会议中的交流是开放的还是封闭的，是否鼓励意见和想法的自由交流，也是判断氛围的重要因素。
目的：会议的目的是严肃的还是轻松的，是否具有明确的议程和目标，会影响会议的气氛。
参与者：参与者的情绪、态度和行为也会影响会议的氛围。
基于以上考虑，可以将会议描述为在“积极、开放、专业的氛围中进行”，或者在“紧张、沉闷、无序的氛围中进行”，具体描述取决于实际的会议情况。
会议喊客户参加的费用列支方式可以根据公司的会计制度和相关法规进行具体操作。一般而言，这些费用可以归类为“业务招待费”或“市场推广费”。
业务招待费：如果会议主要是为了与客户建立或维护关系，那么邀请客户参加的费用可以列入业务招待费。这包括会议期间的餐饮、住宿、交通等费用。这些费用应该根据实际发生额进行列支，并需要符合公司内部的费用报销制度和税务部门的相关规定。
市场推广费：如果会议的目的是为了推广公司的产品或服务，那么邀请客户参加的费用可以列入市场推广费。这包括会议策划、场地租赁、设备租赁、宣传资料制作等费用。这些费用同样需要根据实际发生额进行列支，并需要符合公司内部的费用报销制度和税务部门的相关规定。
在列支这些费用时，公司需要注意以下几点：
费用必须真实发生，并且有相应的发票和报销单据作为凭证。
费用报销必须符合公司内部的制度和税务部门的规定，不能存在违规操作。
费用列支应该合理、合规，不能存在虚假列支或超标准列支的情况。
总之，会议喊客户参加的费用列支方式需要根据公司的实际情况和相关法规进行具体操作，以确保费用的合规性和合理性。
左边，会议场台的摆放标准
作为整个会场最重要的地方，也是上镜率最高的地方，所以台的物品摆放非常重要，不容出现任何差错。
台的桌面可以摆放的物品为：名牌、鲜花、专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。排放顺序：从左自右（专用水杯、玻璃杯、矿泉水），名牌，纸巾。水杯、名牌和纸巾都摆在桌面正前方。笔和文件夹摆放在桌面正中央位置。