六大模块:流程制度化管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理。行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动,多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
1、模块一:流程制度化管理
流程化工作是行政事务工作的首位,行政公司不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政事务小伙伴们需要日常性完成的工作事务。
2、模块二:会务外联管理
办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
3、模块三:文印资质管理
办公室工作较为繁琐,事无巨细的程序一点都不比HR工作少,特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发,印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
4、模块四:档案资料管理
企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理,同事也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作,都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作,可以说每一项资料都非常重要,需要行政去认真完成。
5、模块五:采购资产管理
行政工作之所以繁杂和细致,要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作,这项工作既是行政也有财务方面的工作,可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。
6、模块六:后勤安保管理
后勤保障是行政部门日常工作,其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗服务)等。
1.面试前准备:
- 了解公司:研究目标公司的背景、文化和业务范围,以便在面试中更好地展示与公司的适配性。
- 复习专业知识:熟悉行政人事领域的相关知识和技能,包括招聘、培训、绩效管理等。
- 准备案例:准备一些与工作相关的成功案例,以展示你的实践经验和解决问题的能力。
2.自我介绍:
- 简要介绍你的教育背景和工作经历,突出与行政人事相关的部分。
- 强调你的关键技能和优势,如组织能力、沟通能力、团队合作等。
- 提及你对行政人事工作的热情和兴趣。
3.常见问题回答:
- 解释你对行政人事工作的理解,包括职责和重要性的认识。
- 举例说明你如何处理复杂的人事问题或应对工作中的挑战。
- 强调你的沟通和人际关系技巧,以及如何与不同层面的人员进行有效的沟通。
4.提问环节:
- 询问关于公司的文化、团队和发展机会,以显示你的兴趣和积极性。
- 了解岗位的具体工作内容和预期的职业发展路径。
- 询问与培训和学习资源相关的问题,表明你的学习意愿。
5.结束面试:
- 表达对面试机会的感谢,并表示对该职位的强烈兴趣。
6.注意事项:
- 仔细倾听问题,确保理解后再作答,回答时要条理清晰、简洁明了。
- 与面试官保持良好的眼神交流,展示你的真诚和自信。
- 避免过于紧张或夸大自己的能力,保持真实和诚恳。
行政介绍信一般是协调某项工作时使用的,比如说如果公安部门要跨区域执法时,就会用到行政介绍信,以便协调不同区域的公安机关协助开展执法工作。
而干部介绍信则是在干部跨区域调动时为办理干部关系转接问题而开据的办理人事关系的介绍信。